Erscheinen externe Mitarbeiter zu jeder Beratung persönlich im Unternehmen, ist das meist mit hohem Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Auch Besprechungen mit Geschäftspartnern vor Ort erfordern Zeit und Kosten. Dabei sind Meetings per Telefonkonferenz genauso erfolgreich und zudem zeit- und kostensparend – vorausgesetzt, die richtige Technik ist vorhanden.