--- title: "Zeitmanagement für Start-Ups: 3 Konzepte, damit Sie mehr am Tag schaffen" description: Suchst Du nach effektiven Zeitmanagement Methoden? Dann geben wir in unserem Artikel wichtiges Tipps zu Methoden. image: https://www.municall.de/hubfs/social-suggested-images/Zeitmanagement%20Startup.jpg --- **Service Hotline: 089 - 20 60 41 50**    [![>  LOGIN PARTNERPORTAL](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/726148/584947ac-d64d-4c78-ad67-c662f8f16b42.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/726148/584947ac-d64d-4c78-ad67-c662f8f16b42) [![municall new communication Logo](https://www.municall.de/hs-fs/hubfs/Logos/municall%20new%20communication%20Logo%20new%20version.png?width=600&height=172&name=municall%20new%20communication%20Logo%20new%20version.png "municall new communication Logo")](https://www.municall.de) Search this site on Google [Municall Blog](https://www.municall.de/blog) [Auf diesem Blog veröffentlichen wir aktuelle News und Aktionen sowie Themen rund um die Telekommunikation und Municall.](https://www.municall.de/blog) # [Zeitmanagement für Start-Ups: 3 Konzepte, damit Sie mehr am Tag schaffen](https://www.municall.de/blog/zeitmanagement_startup) ![Municall Team](https://www.municall.de/hubfs/Municall-Favicon.jpg) von [Municall Team](https://www.municall.de/blog/author/municall-team) am 03.04.2017 16:29:38 Haben Sie als cooles Start-Up auch den obligatorischen Kicker-Tisch im Büro stehen? Kickern macht Spaß und hebt die Laune im Team, kann aber auch schnell zum Zeitkiller werden. Mit dem richtigen Zeitmanagement schafft Ihr Team die täglich anfallenden Aufgaben und hat trotzdem Zeit für eine oder mehrere Runden Kicker. Wir stellen drei Konzepte vor, die sich prima miteinander verknüpfen lassen.  ![Zeitmanagement Startup.jpg](https://www.municall.de/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Zeitmanagement%20Startup.jpg?width=490&name=Zeitmanagement%20Startup.jpg "Zeitmanagement Startup.jpg") **Die Eisenhower-Matrix** Diese nach dem General und US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannte Methode kann bei der Setzung von Prioritäten ungemein helfen. Jedes Team-Mitglied ordnet seine anstehenden Aufgaben einem von vier Feldern in einer Matrix zu: - wichtig und dringend: Diese Aufgaben erledigen Sie zuerst. - wichtig, aber nicht dringend: Für diese Aufgaben planen Sie in Ihrem Terminkalender Zeiträume zur späteren Bearbeitung ein. Je näher dann dieser Termin rückt, desto dringlicher wird die Aufgabe. - weniger wichtig, aber dringend: Delegieren Sie diese Aufgaben an einen Kollegen oder externen Dienstleister, in dessen Kompetenzbereich die Aufgabe fällt. - weniger wichtig und nicht dringend: Das sind üblicherweise die Zeitkiller. Private E-Mails, im Web, in den sozialen Medien surfen (sofern es nicht direkt zum Job gehört) oder eben das oben genannte Kickern. Aber auch bestimmte Arten von Geschäftskorrespondenz, wie zum Beispiel Newsletter zu lesen, können Sie getrost dieser Kategorie zuordnen. Diese Tätigkeiten haben die niedrigste Priorität und sollten vermieden werden. **Die Getting Things Done-Methode (GTD)** Die GTD-Methode integriert die Eisenhower-Matrix in den Tagesablauf. Am Anfang des Tages checken Sie Ihre Mailbox und verschaffen sich einen Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben. Aus diesem Pool schnappen Sie sich vier bis zehn Aufgaben, die bis zum Ende des Arbeitstages abgearbeitet werden sollen. Weniger wichtige Aufgaben verschieben Sie auf einen anderen Tag. Unwichtige Aufgaben löschen Sie. Aufgaben mit weniger als zwei Minuten Zeitaufwand erledigen Sie sofort. Aufgaben, die nicht zu Ihrer eigentlichen Tätigkeit gehören, delegieren Sie an Kollegen – sofern möglich. Übrig bleiben die wichtigen und dringenden Aufgaben, die Sie im Laufe des Tages abarbeiten. Am Ende des Arbeitstages schauen Sie zurück und haken die erledigten Aufgaben ab. Am Ende der Woche widmen Sie sich den zuvor als weniger wichtig eingestuften Aufgaben und erörtern, ob sie vielleicht wichtig geworden sind und für die nächste Woche mit höherer Priorität eingeplant werden sollten. **Die Pomodoro-Technik** Diese einfache, nach einer Küchenuhr in Tomatenform benannte Technik hilft Ihnen, konzentriert allein an einer Aufgabe zu arbeiten, ohne sich all zu sehr zu verausgaben. Sie teilen Ihren Arbeitstag in 25-Minuten-Intervalle ein und schätzen für jede Ihrer per GTD-Methode definierten und bis zum Feierabend zu erledigenden Aufgaben ein, wie viele Intervalle Sie dafür benötigen. Dann verteilen Sie die Aufgaben auf Ihren Arbeitstag. Während eines solchen Intervalls sorgen Sie dafür, dass Sie komplett ungestört arbeiten können. Das bedeutet: kein Telefon, kein Facebook, keine Pausen. Letztere genehmigen Sie sich zwischen den einzelnen Intervallen, um sich zu dehnen, die Augen zu entspannen und einen Kaffee zu holen. Wenn Sie gerade bei der Bearbeitung einer Aufgabe im "Tunnel" sind, können Sie diese kleinen Pausen auch mal überspringen. Machen Sie aber unbedingt zwischen den verschiedenen Aufgaben eine ausreichend lange Pause. **Achten Sie auf die Rahmenbedingungen im Arbeitsalltag** Alle drei oben genannten Methoden für das Zeitmanagement können ineinandergreifen und helfen, Ihren eigenen Arbeitsalltag und den Ihres Teams zu strukturieren. Natürlich müssen Sie als Start-Up extrem flexibel sein, da ständig neue, unverhoffte Aufgaben auftauchen. Daher sollte jeder Ihrer Mitarbeiter nicht mehr als 60 Prozent der regulären Arbeitszeit verplanen. Auch sollten die Rollen im Team klar geregelt sein. Der Grafikdesigner hat andere wichtige Aufgaben als der Texter. Eine klare Arbeitsteilung nach Aufgabenbereichen und Expertise hilft dem Einzelnen, sich auf seine Arbeit zu konzentrieren. Es ist auch hilfreich, wenn alle Mitglieder eines Teams bestimmte Fixpunkte im Tagesablauf für die Zusammenstellung der Aufgabenliste, die Abarbeitung von E-Mails und für gemeinsame Besprechungszeiten haben – und bitte nicht die Mittagspause vergessen! So bleibt genug Zeit für ungeplante wichtige und dringende Angelegenheiten – oder für die Extra-Runde Kicker. [![Keine Roamingkosten](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/726148/f116db59-79b8-4b1b-9b78-664732df42e4.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/726148/f116db59-79b8-4b1b-9b78-664732df42e4) Richtiges Zeitmanagement bedeutet auch, bei wichtigen Terminen nicht abgelenkt zu werden. Eine virtuelle Assistenz kann in diesem Fall einspringen. In unserem Artikel "Das leisten virtuelle Büros" erhalten Sie wertvolle Tipps zu dieser Dienstleistung.   ![raoul_erdem.jpg](https://www.municall.de/hs-fs/hubfs/raoul_erdem.jpg?width=130&name=raoul_erdem.jpg "raoul_erdem.jpg") **Raoul Erdem ***Kundenmanager*   municall new communication GmbH Schatzbogen 62 81829 München *Änderungen und Irrtümer vorbehalten. * Kategorien: [Geschäftskunden](https://www.municall.de/blog/topic/geschäftskunden), [Daten](https://www.municall.de/blog/topic/daten) Über den Autor ![Municall Team](https://www.municall.de/hubfs/Municall-Favicon.jpg) [ Municall Team ](https://www.municall.de/blog/author/municall-team) ### Blogbeschreibung Auf diesem Blog veröffentlichen wir Themen rund um die Telekommunikation und Municall. Damit Sie immer über aktuelle News und Aktionen informiert sind können Sie hier unseren Blog abonnieren. Wir freuen uns auch über Themenvorschläge und wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen. ### Blog abonnieren [RSS Feed abonnieren](https://www.municall.de/blog/rss.xml) [![Gäste WLAN Kunden](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/726148/f3e7e224-c44a-47bf-97c0-4f884f78369a.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/726148/f3e7e224-c44a-47bf-97c0-4f884f78369a) Das Whitepaper beschreibt die Vorteile und auch die Tücken eines frei zugänglichen Internetzugangs und wie sich Unternehmen dabei rechtlich absichern. ### Meist gelesene Artikel ### Artikel nach Themen - [Telekommunikation (93)](https://www.municall.de/blog/topic/telekommunikation) - [Municall GmbH (90)](https://www.municall.de/blog/topic/municall-gmbh) - [Geschäftskunden (76)](https://www.municall.de/blog/topic/geschäftskunden) - [Vertriebspartner (72)](https://www.municall.de/blog/topic/vertriebspartner) - [Vertrieb (69)](https://www.municall.de/blog/topic/vertrieb) - [Internet (55)](https://www.municall.de/blog/topic/internet) - 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