Die 10 besten Business Apps, die Ihr Unternehmen 2024 voranbringen

In der heutigen digitalen Ära spielen Business-Apps eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Effizienz, der Produktivität und des Erfolgs von Unternehmen. So kann man zum Beispiel auf dem Smartphone oder Tablet Projekte planen, in virtuellen Teams zusammenarbeiten und hat jederzeit Zugriff auf zentrale Daten und Dokumente. Mit der Vielzahl von Anwendungen, die auf dem Markt verfügbar sind, kann es jedoch eine Herausforderung sein, diejenigen auszuwählen, die den größten Mehrwert bieten. Daher präsentieren wir Ihnen hier die 10 besten Business Apps für das Jahr 2024, die Ihr Unternehmen voranbringen werden.

1. Microsoft 365/Teams: Mit einer Vielzahl von Anwendungen bietet Microsoft 365 umfassende Tools für die Teamzusammenarbeit, die Dokumentenerstellung und die Kommunikation. Vor allem Microsoft Teams ist in den letzten Jahren zum Gamechanger für Homeoffice und RemoteArbeit geworden. Benutzer können auf dieser Plattform miteinander kommunizieren und gemeinsam Dateien bearbeiten. Das Praktische an Tea.ms: Die Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint u.v.m. sind in der App direkt integriert. Nutzer können die Cloud-Anwendung von allen Endgeräten und ortsunabhängig in vollem Umfang nutzen. Tipp: Microsoft 365 gibt es auch für den privaten Bereich als Familienabo für bis zu 6 Mitglieder zum absoluten Topp-Preis.
   
   
2. CamCard: Visitenkarten unterwegs digitalisieren, das spart Zeit. Mit CamCard müssen Visitenkarten nicht mehr händisch in die Kontaktliste des Smartphones übertragen werden. Die App scannt mit der im Handy verbauten Kamera Visitenkarten ein und übernimmt automatisch die Kontaktinformationen in Felder wie Name, Adresse und Firma. Auch komplexe Informationen wie Abteilung oder Titel werden erkannt und abgespeichert.
   
   
3. Slack: Diese Kommunikationsplattform ermöglicht es Projektteams, nahtlos miteinander zu interagieren, Dateien auszutauschen und Projektfortschritte zu verfolge Zu den Funktionen von Slack gehören Direktnachrichten, Benachrichtigungen und Warnmeldungen, Dokumentenfreigaben, Gruppenchat und Suche. Slack bietet die Integration mit verschiedenen Diensten von Drittanbietern, einschließlich Google Drive und Dropbox. Es ist besonders beliebt bei Softwareentwicklern und technologieorientierten Unternehmen, da es Quellcode-Snippets unterstützt und die Formatierung für eine Vielzahl von Programmiersprachen beibehält.
   
   
4. Nextcloud: Unterwegs auf Dateien zugreifen - Cloud-Speicher bieten eine ideale Möglichkeit, unterwegs auf Dokumente und Dateien zuzugreifen. Nextcloud bietet diesen Service an – mit Hosting der Daten in Deutschland! Das Prinzip ist wie folgt: Nutzer laden ihre Dateien mit Hilfe der App in die Cloud Anschließend kann auf diese von verschiedenen Endgeräten aus und von überall aus zugriffen werden. Auf diese Weise können die Inhalte mit mehreren Nutzern geteilt und Dateien auch unterwegs bearbeitet werden.
   
   
5. Zoom: Diese Videokonferenz-App hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für virtuelle Meetings, Webinare und Online-Präsentationen entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, standortunabhängig zu arbeiten und gleichzeitig die persönliche Interaktion zu fördern.
   
   
6. Trello: Als führende Projektmanagement-App bietet Trello eine intuitive und visuelle Plattform, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Was ist zu tun? Welche Deadlines gibt es? Wer im Team kümmert sich um welche Aufgabe? Diese Fragen werden mit Trello übersichtlich gemanagt. Für die Projekte werden in der App übersichtliche Boards erstellt und auf den zugehörigen Karten notiert, wer im Team für welche Aufgaben zuständig ist.
   
   
7. sevDesk: sevDesk ist eine digitale Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Startups. Kleine Unternehmen können dank sevDesk ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform online bewältigen - und das von überall. Dank künstlicher Intelligenz ist es möglich, alle Belege bequem per App zu scannen und automatisiert digital zu verwalten – egal, ob für die einfache oder die doppelte Buchführung. Weitere nützliche Features der Software sind die intuitive Angebots- und Rechnungserstellung, integriertes Online Banking und nützliche Schnittstellen zu Steuerberatern und zum Finanzamt. 
   
   
8. Dropbox Business: Als führender Cloud-Speicheranbieter ermöglicht Dropbox Business Unternehmen, Dateien sicher zu speichern, freizugeben und zu synchronisieren.
   
   
9. Microsoft Lens: Dokumente scannen und digitalisieren. Auch Microsoft Lens zählt zu den empfehlenswerten Business Apps 2023. Denn diese App scannt und digitalisiert gedruckte Dokumente bequem unterwegs. Dafür wird das Dokument einfach mit dem Smartphone oder Tablet fotografiert. Anschließend wandelt Microsoft Lens das Foto automatisch in das gewünschte Scan-Format an. Auf diese Weise lassen sich Ausdrucke leicht und schnell digitalisieren und zum Beispiel per E-Mail verschicken.
   
   
10. WorkTimes: Zeiterfassung - Laut Bundesarbeitsgericht gilt ab sofort eine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit. Die Umsetzung kann zum Beispiel mit der App WorkTimes geschehen: Diese hilfreiche App erfasst schnell und unkompliziert die Arbeitszeit und weist Überstunden auf die Minute aus. Dafür wird zu Beginn die individuelle Sollstundenzahl inklusive Pausenzeiten festgelegt. Per Knopfdruck wird die Zählung der Arbeitszeit täglich gestartet und beendet. Auch Urlaub, Krankheit und Feiertage berücksichtigt die App

Weitere Apps, die interessante Vorteile bringen können sind Doodle, Survey Monkey, Easypark, Chargemap.

Durch die Implementierung hochmoderner Business-Apps können Unternehmen/Selbständige/Startups ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern und letztendlich ihren Geschäftserfolg steigern. Natürlich hat jedes Unternehmen andere Schwerpunkte und muss sich die individuell passenden Lösungen/Angebote heraussuchen. Auch sollte man vor Benutzung der Apps immer sicherstellen, dass diese Datenschutzkonform ist. Fragen Sie hier zu am besten Ihren Datenschutzbeauftragten. Und grundsätzlich: Mit einem professionellen Mobile Device Management verwalten Sie sicher und effizient die mobilen Geräte Ihrer Mitarbeiter. So ist immer sichergestellt, dass auf Firmenhandys nur die Apps genutzt werden, die auch gewünscht und freigegeben sind. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gern.

Eva Siemek
Öffentlichkeitsarbeit

municall
new communication GmbH
Schatzbogen 62
81829 München

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